Stichting ViiA

Theaterproductiekantoor zkt. office assistent

Organisatie

Over het Theaterproductiekantoor…

  • richt zich op jonge artiesten en theaterproducties (urban) en coacht creatieve makers
  • een kleine en hechte organisatie met een informele werksfeer
  • heeft een kantoor op IJburg waar een klein team zit van medewerkers en de directeur

Functie

Over de functie…

  • minimaal 1 dag per week bezig zijn met het reilen en zeilen van het kantoor van 10:00 uur tot 18:00 uur
  • als rechterhand fungeren van de directeur
  • facilitaire taken uitvoeren en kantoor leiden in organisatorische en administratieve taken
  • voorbeelden van taken zijn: aannemen van de telefoon, bestellen van kantoorartikelen, schoonhouden van de ruimte, ondersteunen van de organisatie bij de bijeenkomsten, optimaliseren en bijhouden van kantoorinrichting, verzorgen van de lunch, archiveren, mails versturen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, agendabeheer, etc.

Functie eisen

Ben jij….

  • een echte aanpakker?
  • iemand die prioriteiten stelt en planmatig kan werken?
  • iemand met passie voor organiseren, service en dienstverlening?
  • iemand met affiniteit met de cultuursector (o.a. theater)?
  • communicatief sterk?
  • iemand die beschikt over een klantgerichte en dienstverlenende instelling?
  • goed in samenwerken, maar ook iemand die prima zelfstandig werkt?
  • iemand die gasten welkom kunt laten voelen?
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift?
  • voor langere tijd beschikbaar (minimaal een jaar) voor minimaal 1 dag in de week?

Aanbod

Wij bieden…

  • veel ruimte voor eigen initiatief en voor ontwikkeling
  • uitdagende, dynamische en artistieke werkomgeving
  • vrijwilligersvergoeding
  • evenementen en voorstellingen bijwonen
  • uitmaken van een hecht team


Inlichtingen

ViiA vrijwilligersuitzendbureau: Kom langs of maak een afspraak bij onze vestiging!

ViiA
Beukenweg 3A
1092 AX, Amsterdam
E info@viia.nl
T 020-495 22 50

Solliciteren